ライフハックちゃんねる弐式職場仕事・勉強) > お前らはExcelで「材料の管理」できる?

2022年01月31日

11コメント |2022年01月31日 12:00|職場仕事・勉強Edit

1 :VIP
AからZまでの材料がある
商品を造る為に材料を買う
材料をリンゴ社、ゴリラ社、ラッパ社、パンツ社に送る
材料は消滅して商品1、商品2、商品3ができる

この材料だけの管理をExcelでしたいんだけどどうすればいい?
Excelのクエリとか使うとどうなる?

22/01/29 21:45 ID:Hr0ebKU70.net
2 :VIP

例題のような条件


22/01/29 21:45 ID:/MoFp8SC0.net 4 :VIP

単純な足し算引き算だけなんだろうけど普通にExcel管理だとミスが多すぎる
材料の在庫数がなぜかマイナスになる事態


22/01/29 21:46 ID:Hr0ebKU70.net 7 :VIP

単純なタイプミス
材料場所移動の記録ミス
棚卸しミス

色んなミスが起こるけど


22/01/29 21:48 ID:Hr0ebKU70.net 9 :VIP

例えば
材料Aは1箱に1万個入ってる
材料Bは1箱に100個入ってる
材料Cは1箱に20万個入ってる


商品1をパンツ社で造るのに必要な材料は
材料Aを1000個
材料Bを200個
材料Cを1万個

こちらからパンツ社に送るのは
材料Aを1箱
材料Bを3箱(死損分を含む)
材料Cを1箱

バーコードは無い

この記録を確実に行うには
確実にできるなら普通にワークシートでもできそうだけど


22/01/29 21:53 ID:Hr0ebKU70.net 10 :VIP

というかこの記録すら確実にできないならクエリだろうがアクセスだろうが他のシステムだろうがミスは起こるよな


22/01/29 21:55 ID:Hr0ebKU70.net 11 :VIP

システム屋に相談しろ


22/01/29 21:56 ID:Y92YxD3T0.net 13 :VIP

>>11
システム屋に頼めない環境なんだ
その材料管理をする部署にいて社員達が好き勝手な入出庫を記録してるから俺一人だけでやろうと思う


22/01/29 21:59 ID:Hr0ebKU70.net 12 :VIP

まあいいや
Excelはデータの改ざんが簡単に出来るからクエリとかにしたいんだけど


22/01/29 21:58 ID:Hr0ebKU70.net 16 :VIP

その社員達に入力徹底させないといけないんだからシステムよりまず運用の問題だぞ


22/01/29 22:02 ID:TSVZhHUg0.net 17 :VIP

弊社の在庫数がマイナスになるはずがないのに材料の数値はマイナスだらけ
どうすればいい?

材料の流れは
1.材料を買う(弊社プラス)
2.材料を送る(弊社マイナス、御社プラス)
3.商品1が出来る(御社マイナス)

のはずなんだけど2の時点で材料の弊社在庫数がマイナスになってしまう


22/01/29 22:05 ID:Hr0ebKU70.net 20 :VIP

>>17
まずなんで在庫の数を足し引きしてるんや?
仕入れと出荷を別々に入力して、表示で差分取るんだぞ


22/01/29 22:09 ID:z132S1dn0.net 21 :VIP

>>20
仕組みが崩壊してると思う
どうやって仕組みを作ればいいと思う?
最近この部署に異動したばかりなんだけど


22/01/29 22:11 ID:Hr0ebKU70.net 22 :VIP

>>20
弊社と製造会社の在庫数をこちらで管理してるんだけどそもそも間違い?


22/01/29 22:12 ID:Hr0ebKU70.net 25 :VIP

>>21
いや、だからやったことを記録しろよ
いつどこから誰が何を何個買いました
次は何個出しました
全部やったことを1行として記録するや
それを集計するんだよ

少なくとも仕入れは経理に記録あるんやろ?
それと照合したら入庫数はチェックできるやろ
出庫はとにかくお前が払い出すとかにして伝票なり作って出させろや
そんでそれを一つづつ入力しろや


22/01/29 22:15 ID:z132S1dn0.net 27 :VIP

>>22
なんで関係ないやつにへりくだっとんねん


22/01/29 22:16 ID:z132S1dn0.net 29 :VIP

>>27
自社っつえばいいか
材料購入→払い出し→材料消滅→商品入荷
まで自社の管理でやってる


22/01/29 22:20 ID:Hr0ebKU70.net 19 :VIP

数値上では在庫100個しかないのに500個送った記録ができて在庫数がマイナス400とかになってしまっている
しかも既に在庫マイナス1万なのにそこから20万個ゴリラ社に送った記録ができていたり

アタマおかしくなる


22/01/29 22:08 ID:Hr0ebKU70.net 23 :VIP

上長にチクる
一人でやってもだめなんだわ


22/01/29 22:13 ID:Y92YxD3T0.net 24 :VIP

>>23
上司が決めたルール
それをぶち壊してくれと言われて異動させられた


22/01/29 22:14 ID:Hr0ebKU70.net 28 :VIP

エクセルでどうこうする以前の問題だよ
まず棚卸しして正しい数を把握しろ
発注した数量と納品伝票と入荷記録の数を突き合わせろ
送る予定の伝票と実際に出荷が記録された数も突き合わせろ


22/01/29 22:17 ID:TSVZhHUg0.net 31 :VIP

>>28
去年の棚卸し
今年の棚卸までに購入した材料
今年の棚卸までに製造して消滅した材料
今年の棚卸し

この去年と今年の棚卸しの差分であり得ない購入数と消滅数が起こってる

棚卸し時点での材料の引き当ても把握出来てない
全貌が全く見えてない


22/01/29 22:25 ID:Hr0ebKU70.net 32 :VIP

>>31
現物数えるところから始めろや


22/01/29 22:26 ID:z132S1dn0.net 34 :VIP

棚卸し時点での材料の引き当てって難しいくない?


22/01/29 22:30 ID:Hr0ebKU70.net 36 :VIP

エクセルがどうとかじゃなくてモノを移動させる時のチェックが問題だろ
それでも合わないなら盗まれてんだよ


22/01/29 22:32 ID:le1Mymvu0.net 46 :VIP

>>36
自社「商品1作るのに計算上材料Aが100個足りないんで1箱(1万個)送ります」
ラッパ社「材料Aが20個足りないですよ」
自社「本当かよ!じゃあもう1箱送りますね」
という感じ


22/01/29 22:37 ID:Hr0ebKU70.net 48 :VIP

>>46
なんでそこで出庫依頼書と受領書を貰わないんだ?


22/01/29 22:38 ID:z132S1dn0.net 50 :VIP

>>48
それ無いんだよね
あり得ないよな


22/01/29 22:41 ID:Hr0ebKU70.net 52 :VIP

>>50
まずExcelでやるのはそれを作ること


22/01/29 22:43 ID:z132S1dn0.net 56 :VIP

>>52
すまん
世間一般的に
こちらが送った材料の数
相手が検収した材料の数
この2つを照合するシステムある?


22/01/29 22:47 ID:Hr0ebKU70.net 51 :VIP

どう考えてもシステム以前の問題だろ


22/01/29 22:42 ID:le1Mymvu0.net 59 :VIP

先ずは出入庫の記録の一元管理徹底から始めないと
さらに発注と納入の紐づけをするべきだから、やっぱりデータベースは避けて通れないと思うの


22/01/29 22:51 .net ID:.net 63 :VIP

とりあえず先に納品書にサインさせろよ
後から向こうが足りないって言うなら理由を出させろ


22/01/29 22:54 ID:le1Mymvu0.net 68 :VIP

>>63
納品書すら無い
それを作るところからか

なんて原始的な会社なんだ


22/01/29 22:57 ID:Hr0ebKU70.net 82 :VIP

納品書を送るか
ウチにもシステムはあるけどこちらから相手に材料を送った時の納品書は無かった
メールやら電話で済ませてた
それでExcelで何を何個送ったという記録を全員適当に付けていた
あり得ない
システムで送付履歴が追えるようにしないといけないな


22/01/29 23:07 ID:Hr0ebKU70.net 83 :VIP

>>82
文房具屋で納品書買ってこいや


22/01/29 23:08 ID:otR3mfGB0.net 87 :VIP

そもそもが多いんだけどまたそもそも

材料メーカーによって同じ材料でも材料の名前が違う場合が多い
ウチはその材料の名前(材料ナンバー)は1つしか持ってない
重複する材料は独自の材料名を作って材料ナンバーを付けてるんだけどそれはアリ?ナシ?


22/01/29 23:12 ID:Hr0ebKU70.net 88 :VIP

文房具屋で納品書や受領書を買って送ってもそれをシステムに反映出来ないんだけど


22/01/29 23:13 ID:Hr0ebKU70.net 91 :VIP

>>88
システム以前の問題なんだけど?


22/01/29 23:14 ID:otR3mfGB0.net 98 :VIP

これがマジな話ならまず>>1の認識から改める必要があるだろ
何で管理しようなんてレベルじゃなく関係者全員の仕事を根底から変える案件
横領とかしてるだろうからどこまで徹底的にやるかだな


22/01/29 23:18 ID:TSVZhHUg0.net 99 :VIP

もう専門家呼んでやったほうが早いなww


22/01/29 23:18 ID:otR3mfGB0.net 103 :VIP

材料1万種類
商品500商品

これを製造計画→材料購入→材料集め→材料払い出し→商品入荷
まで5人でやってる
記録はどうすれば出来るだろうか


22/01/29 23:23 ID:Hr0ebKU70.net 104 :VIP

>>103
お前がやれよ
たかが5人で捌いてる業務量だぞ


22/01/29 23:26 ID:le1Mymvu0.net 106 :VIP

>>104
捌けてなくて商品を売れる納期がつけられなくて顧客にゴメンナサイばっかりしてたらしいよ


22/01/29 23:27 ID:Hr0ebKU70.net 105 :VIP

多分1万種類の材料もいらないと思うぞ
5人いるならひとり2000個づつリスト作ってそれに材料コードつけろ
そんで製品ごとに必要な材料コードも割り付けろ

それで余ったものが使わない材料だ


22/01/29 23:26 ID:z132S1dn0.net 110 :VIP

>>105
材料コードも商品コードもある
製造計画から所要が無い材料はリストから外す
までは俺でも出来た
その上で1万種類くらい所要があった


22/01/29 23:29 ID:Hr0ebKU70.net 111 :VIP

>>110
あ?
なら、そのコードが入庫した数入れろや、出庫数を1行づつ記録しろや
そんで納品書つけて送って保管させろや
受領書受け取ったら保管しろや
数合わなかったらチェックしたらそれええやろ


22/01/29 23:34 ID:z132S1dn0.net 113 :VIP

>>111
そうなんだよ
送った記録だけをExcelで付けてる
それが間違ってるし棚卸しも間違ってるしどう管理すればいいのか分からない


22/01/29 23:37 ID:Hr0ebKU70.net 107 :VIP

それでよく会社が持ったのが不思議
取引先も同じような会社なんだろうな


22/01/29 23:28 ID:otR3mfGB0.net 108 :VIP

GuidGen大活躍


22/01/29 23:28 ID:nZQkJqnl0.net 124 :VIP

しかし在庫管理が全くできてないってことは納税とかもヤバイんじゃないの
転職するのが最善手な気がする


22/01/29 23:45 ID:TSVZhHUg0.net 127 :VIP

>>124
転職は考えてる


22/01/29 23:48 ID:Hr0ebKU70.net 125 :VIP

皆様ありがとうございました
記録が出来ないならもうダメだ


22/01/29 23:45 ID:Hr0ebKU70.net 132 :VIP

数量の記録が間違ってようが合わないなら受け取った側の責任にする
足りないなら弁償させて多いなら返却させる
そういうところをまずやれ


22/01/30 00:04 ID:lgkVdBYm0.net 134 :VIP

>>132
多く出してたらそのまま保管してもらって次のロットに使ってもらうみたいな感じなんだけど
そこが間違ってるのかな


22/01/30 00:06 ID:wwjDQuuZ0.net 149 :VIP

そろそろ今期の棚卸が迫ってるけどどうやって棚卸をしたらうまくいくだろうか?
材料リストを1万行出してリストに載ってない材料は>>143の言う簿外在庫としてカウントすればいいのか?

俺がこの部署に異動して初めての棚卸なんだけどうまくいく気がしない


22/01/30 00:31 ID:wwjDQuuZ0.net 150 :VIP

>>146
一応勘違いしないように補足するけど
簿外在庫は決算まで放置したら経理に殺されるからな
ヤバい在庫がどれくらいあるかまとめるだけだからな


22/01/30 00:32 ID:lgkVdBYm0.net 135 :VIP

材料集めて相手に送る

この材料集めるのがまず大変すぎる
1万種類ある材料を5人で集めて管理までしてる


22/01/30 00:08 ID:wwjDQuuZ0.net 169 :VIP

やること
〆澹亡浜システムを買う
▲轡好謄爐望ι幣霾鵑斑卸しした数を入れる。
指定日から納品書と受注書と受領書を使用開始することを取引先に連絡
せ慊蠧から出庫入庫の運用開始

これでいいだろ

EXCELなんて書き換えられるからやめたほうがいいぞ


22/01/30 00:58 ID:nvH0I37R0.net 173 :VIP

https://www.logizard-zero.com/
クラウドタイプもある


22/01/30 01:01 ID:nvH0I37R0.net 179 :VIP

一番良いのはシステムを買い換えるって事だよな

全図解 メーカーの仕事――需要予測・商品開発・在庫管理・生産管理・ロジスティクスのしくみ

22/01/30 01:08 ID:wwjDQuuZ0.net

編集元:「http://viper.2ch.sc/test/read.cgi/news4vip/1643460300/



 コメント一覧 (11)

    • 1. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年01月31日 12:31
    • Excelの勉強するしかないな
      フォームが使えるようになれば誰が入れてもミスは減らせるよ
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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      • 11. 自他とも認めるパーティマン
      • 2022年04月02日 17:40
      • >>1
        エクセルの問題じゃないだろこれは
      • 0
        ジョウ・ジャック・にしき2世

        ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 2. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年01月31日 12:33
    • kintoneつかえ
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 3. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年01月31日 13:17
    • >俺1人でやろうと思う
      会社からしたら迷惑この上ないな
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 4. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年01月31日 14:18
    • マジで知能レベルがチンパンやんけ。
      そら世の中の仕事が非効率なままなのもお察しやわ。
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 5. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年01月31日 15:36
    • 簡単じゃね
      箱数入れたら隣に個数出るようにする
      送る数入力したら隣に個数出るようにして仕入れ個数から送る個数引く式入れときゃいい
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 6. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年02月01日 12:07
    • イッチはDハツ工業かな。
      古い体質のところは大変だよね。
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 7. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年02月01日 21:26
    • ええええ
      うちだってたいがいだけどこれはないわ
      横領とかし放題やん
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 8. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年02月04日 17:32
    • なぜ齟齬が起きるのかについて要素分解して原因究明しないと意味ないゾ
      原因究明して初めてExcelでマクロ組んでユーザーフォームにした方がいいのか、はたまた別の方法がいいのか分かる
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 9. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年02月04日 17:59
    • 上司を横領でクビにして、上司からぶんどった金でシステムを買う
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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    • 10. 自他とも認めるパーティマン
    • 2022年02月04日 19:15
    • いや、エクセルじゃなくて基本的な在庫管理の運用フローを見直さないと。
      エクセルは利便性が上がるだけで、紙でメモしようが物の動きは変わらん。
      数十万のパッケージソフトを買っても同じことが起きる。
    • 0
      ジョウ・ジャック・にしき2世

      ジョウ・ジャック・にしき2世

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